Kuinka usein kotisivut tulisi uudistaa?

Kotisivut tulisi uudistaa yleensä noin kolmen tai viiden vuoden välein, mutta tarkka sykli riippuu toimialasta, tekniikan iästä ja siitä, kuinka aktiivisesti sivustoa kehitetään matkan varrella. Jatkuvasti päivitetty sivusto kestää pidempään ilman täyttä uudistusta, kun taas laiminlyöty sivusto vanhenee nopeammin. Ratkaisevaa ei ole kalenteri, vaan se, tukeeko sivusto edelleen myyntiä ja löydettävyyttä.

‍

Kysymykseen ei siis ole yhtä oikeaa vuosilukua, mutta on selkeitä sääntöjä, jotka auttavat arvioimaan oman sivuston tilanteen. Käydään läpi, mikä lyhentää ja mikä pidentää sykliä, ja milloin kannattaa valita jatkokehitys täyden uudistuksen sijaan.

Kuinka usein kotisivut kannattaa uudistaa?

Yleisohje on kolme tai viisi vuotta. Ilme ja tekniikka vanhenevat tässä ajassa siinä määrin, että sivusto alkaa näyttää ja tuntua jälkijättöiseltä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sivusto pitäisi räjäyttää maan tasalle viiden vuoden välein. Usein järkevämpää on kehittää sivustoa jatkuvasti ja tehdä isompi uudistus vasta, kun rakenne tai tekniikka ei enää palvele.

‍

Sopivan hetken tunnistaa merkeistä eikä kellonlyömästä. Jos sivusto tuottaa edelleen yhteydenottoja, näkyy hakukoneissa ja näyttää ajanmukaiselta, sitä ei tarvitse uusia vain siksi, että aikaa on kulunut. Merkit, jotka kertovat uudistuksen tarpeesta, on koottu artikkeliin milloin verkkosivut kannattaa uudistaa.

Mikä lyhentää uudistussykliä?

Osalla yrityksistä sivusto vanhenee nopeammin. Sykliä lyhentävät tyypillisesti seuraavat tekijät:

‍

• Nopeasti muuttuva toimiala: teknologia- ja palvelualoilla ilme ja odotukset päivittyvät tiheämmin.
• Kova kilpailu: jos kilpailijat panostavat sivustoihinsa, jälkeen jääminen näkyy heti.
• Kasvu ja muutokset: uudet palvelut, kohderyhmät tai brändiuudistus tekevät vanhasta sivustosta pian epätarkan.
• Vanhentuva tekniikka: jäykkä alusta ja raskaat lisäosat vanhenevat nopeasti.

‍

Jos yritys kasvaa tai muuttaa suuntaa, sivusto kannattaa päivittää muutoksen tahdissa eikä odottaa, että kalenteri sallii uudistuksen. Nopeasti kehittyvässä yrityksessä sivuston pitää pysyä liiketoiminnan mukana, muuten se antaa vanhentuneen kuvan. Kasvavan yrityksen näkökulmaa käsitellään jutussa B2B-verkkosivuston uudistus.

Mikä pidentää uudistussykliä?

Sivusto kestää pidempään, kun se on rakennettu kestäväksi ja sitä kehitetään säännöllisesti. Modernille alustalle rakennettu sivusto, jonka sisältöä pidetään ajan tasalla, ei vanhene samalla tavalla kuin kertaalleen tehty ja unohdettu sivusto. Kun tekniikka on ajanmukainen ja rakenne joustava, pienet päivitykset riittävät pitkään.

‍

Käyttöikää pidentää myös se, että ulkoasu on suunniteltu ajattomaksi eikä ohimeneviä trendejä seurailevaksi. Tässä avainasemassa on jatkokehitys: säännölliset parannukset sisältöön, nopeuteen ja toiminnallisuuksiin. Kun sivustoa hoidetaan jatkuvasti, se pysyy toimivana pidempään ja täyden uudistuksen tarve siirtyy myöhemmäksi. Aihetta käsitellään artikkelissa verkkosivujen jatkokehitys.

Jatkokehitys vai täysi uudistus?

Jatkokehitys riittää, kun sivuston rakenne ja tekniikka ovat kunnossa ja parannettavaa on lähinnä sisällössä, nopeudessa tai yksittäisissä sivuissa. Täysi uudistus on paikallaan, kun rakenne ei enää palvele ostajaa, alusta on vanhentunut tai yrityksen suunta on muuttunut olennaisesti.

‍

Käytännön ero on merkittävä: jatkokehitys on jatkuvaa hienosäätöä pienemmällä budjetilla, kun taas uudistus on kertaluontoinen, isompi projekti. Hyvä nyrkkisääntö on, että jos korjattavaa on vain muutamassa kohdassa, jatkokehitys riittää, mutta jos ongelmat ovat rakenteessa ja tekniikassa, uudistus on järkevämpi. Ero on avattu tarkemmin jutussa verkkosivujen uusiminen vai uudistaminen. Kun täysi uudistus tulee ajankohtaiseksi, sen vaiheet on kuvattu oppaassa näin uudistusprojekti etenee.

Miten pitää sivusto tuoreena uudistusten välissä?

Sivuston pitää tuoreena, kun sisältöä päivitetään säännöllisesti, tekniikka pidetään ajan tasalla ja kävijöiden käyttäytymistä seurataan mittausdatan avulla. Pienet, säännölliset parannukset ovat halvempia ja tehokkaampia kuin harvoin tehtävä suuri remontti. Kun sivustoa hoidetaan jatkuvasti, täyden uudistuksen tarve tulee harvemmin ja on silloinkin kevyempi toteuttaa.

‍

Käytännössä tämä tarkoittaa, että sisältöä täydennetään uusilla palveluilla ja referensseillä, vanhentuneet tiedot korjataan ja mittausdatan perusteella parannetaan sivuja, jotka eivät toimi. Näin sivusto kehittyy asteittain paremmaksi sen sijaan, että se vanhenisi hiljalleen seuraavaan suurremonttiin asti.

Vanheneeko sivusto, vaikka sitä päivittäisi?

Kyllä – mutta selvästi hitaammin. Säännöllinen sisällön päivittäminen pitää sivuston ajan tasalla, mutta se ei pysäytä teknistä vanhenemista: käyttäjien odotukset, hakukoneiden vaatimukset ja laitteet muuttuvat sivuston ympärillä. Siksi hyvin hoidettukin sivusto tulee jossain vaiheessa elinkaarensa päähän. Ero on siinä, että jatkuvasti kehitetty sivusto uudistetaan hallitusti ja edullisemmin, kun taas vuosiksi hylätty sivusto vaatii lopulta kalliin pelastusoperaation.

‍

Paras vastaus kysymykseen ei siis ole tietty vuosiluku, vaan tapa toimia: seuraa, kehitä ja uudista vasta, kun sivusto ei enää palvele liiketoimintaa. Näin sivusto pysyy toimivana pidempään ja investoinnit jakautuvat tasaisesti sen sijaan, että ne kasautuisivat yhteen suureen projektiin.