Verkkosivujen uudistaminen etenee viidessä vaiheessa: aloitus ja tavoitteiden määrittely, sisällön suunnittelu, ulkoasun suunnittelu, tekninen toteutus ja julkaisu seurantoineen. Tyypillinen yrityssivuston uudistus kestää noin 6–12 viikkoa projektin laajuudesta riippuen. Aikatauluun vaikuttaa eniten se, kuinka nopeasti asiakas toimittaa sisällöt ja antaa palautetta, ei niinkään tekninen työ itsessään.
Projekti alkaa aloituspalaverista, jossa määritellään tavoitteet: kenelle sivusto puhuu, mitä sen pitää saada aikaan ja mitä nykyisessä sivustossa ei toimi. Ilman selkeää tavoitetta uudistuksesta tulee pelkkä ulkoasumuutos, joka ei kasvata liidejä tai myyntiä. Tässä vaiheessa sovitaan myös laajuus, aikataulu ja se, kuka vastaa mistäkin.
Hyvä lähtökohta on käydä läpi nykyinen sivusto ja sen mittarit: mistä kävijät tulevat, mitkä sivut toimivat ja missä yhteydenotot tyssäävät. Tämä analyysi ohjaa koko projektia ja estää toistamasta vanhoja virheitä. Samalla kannattaa katsoa, mitä kilpailijat tekevät ja mihin kysymyksiin asiakkaat etsivät vastauksia. Jos mietit, onko uudistus ylipäätään ajankohtainen, lue lisää siitä, milloin verkkosivut kannattaa uudistaa.
Aloitusvaiheen tärkein tulos on yhteinen käsitys siitä, miltä onnistuminen näyttää. Kun tavoite on konkreettinen, esimerkiksi enemmän yhteydenottoja tietyistä palveluista, jokainen myöhempi päätös voidaan peilata siihen. Tämä säästää aikaa, koska turhat kiistat ulkoasun yksityiskohdista jäävät pois, kun ratkaisut perustellaan tavoitteella.
Sisältö on uudistuksen tärkein osa, koska ulkoasu vain esittää sen. Tässä vaiheessa määritellään sivurakenne eli mitä sivuja sivustolla on ja missä järjestyksessä. Sen jälkeen kirjoitetaan tekstit, jotka vastaavat asiakkaan kysymyksiin ja ohjaavat yhteydenottoon. Hyvä sisältö on konkreettista ja kertoo, mitä yritys tekee, kenelle ja millä hyödyllä.
Tässä vaiheessa asiakkaalta tarvitaan eniten työtä. Kumppani voi kirjoittaa tekstit, mutta raaka-aine tulee yritykseltä: mitä palveluita myydään, mitkä ovat tyypilliset asiakastilanteet ja mitä kysymyksiä asiakkaat esittävät. Mitä nopeammin tämä tieto saadaan, sitä nopeammin projekti etenee. Sisältö on myös se osa, joka useimmin viivästyttää koko hanketta, joten siihen kannattaa varata aikaa jo alusta asti.
Sisältövaiheessa kannattaa myös miettiä hakukonenäkyvyyttä. Kun sivut suunnitellaan niiden kysymysten ympärille, joita asiakkaat oikeasti hakevat, sivusto tuottaa liikennettä pitkään julkaisun jälkeen. Tämä on syytä ottaa huomioon jo rakennetta piirtäessä eikä vasta jälkikäteen.
Kun sisältö ja rakenne ovat selvät, suunnitellaan ulkoasu. Ulkoasu rakennetaan sisällön ehdoilla, ei toisin päin, jotta jokainen sivu tukee tavoitetta. Yleensä suunnitellaan ensin muutama keskeinen sivu, kuten etusivu ja tärkein palvelusivu, ja kun niiden linja hyväksytään, loput sivut noudattavat samaa mallia. Näin palautekierrokset pysyvät hallittuina eikä koko sivustoa jouduta piirtämään uudelleen yhden muutoksen takia.
Hyväksytty ulkoasu toteutetaan tekniseksi sivustoksi. Werkamo rakentaa sivustot Webflowilla, mikä tekee toteutuksesta nopeaa ja ylläpidosta myöhemmin helppoa. Jos pohdit alustan valintaa, vertaa vaihtoehtoja artikkelissa WordPress vai Webflow yritykselle. Toteutusvaiheessa asiakkaan rooli on kevyempi: tärkeintä on antaa palaute sovitussa aikataulussa, jottei projekti pysähdy odottamaan hyväksyntää.
Ennen julkaisua sivusto testataan: linkit, lomakkeet, mobiilinäkymä ja latausnopeus tarkistetaan. Samalla laaditaan uudelleenohjaukset vanhoista osoitteista uusiin, jotta hakukonenäkyvyys säilyy. Tämä vaihe on kriittinen, ja siitä kannattaa lukea tarkemmin, miten verkkosivuston uudistus ja SEO sovitetaan yhteen.
Julkaisun jälkeen työ ei lopu. Ensimmäisinä viikkoina seurataan, että kaikki toimii, korjataan mahdolliset virhesivut ja tarkkaillaan liikennettä. Hyvä kumppani ei katoa julkaisun jälkeen, vaan varmistaa, että sivusto todella palvelee tarkoitustaan ja että pienet viilaukset tehdään ajoissa. Julkaisu ei ole projektin päätepiste vaan alkupiste sivuston elinkaarelle.
Realistinen aikataulu yrityssivustolle on noin 6–12 viikkoa. Kevyt, muutaman sivun kokonaisuus voi valmistua nopeamminkin, kun taas laaja sivusto tai monikielisyys pidentää projektia. Suurin yksittäinen aikatauluun vaikuttava tekijä on sisältö: kun tekstit ja materiaalit saadaan ajoissa ja palaute tulee nopeasti, projekti etenee sujuvasti.
Aikataulu venyy useimmiten silloin, kun palaute tai sisältö viivästyy, ei tekniikan takia. Kun sovit heti alussa selkeän yhteyshenkilön ja varaat aikaa palautekierroksille, projekti pysyy raiteillaan. Uudistuksen kokonaiskuvasta ja kustannuksista löydät lisää tietoa verkkosivujen uudistuksen pääoppaasta.
Mitä paremmin valmistaudut, sitä sujuvammin projekti etenee. Kokoa valmiiksi nykyisen sivuston kirjautumistiedot, verkkotunnuksen hallinta ja olemassa oleva materiaali. Mieti myös etukäteen, mitä haluat uudelta sivustolta: enemmän yhteydenottoja, uskottavampi ilme vai helpompi ylläpito. Selkeä tavoite nopeuttaa päätöksentekoa jokaisessa vaiheessa.
Kannattaa myös varata sisäisesti aikaa projektille. Uudistus vaatii yritykseltä palautetta ja päätöksiä, ja jos ne odottavat kiireiden takia, aikataulu venyy vaikka kumppani olisi valmis etenemään. Kun nimeät yhden vastuuhenkilön ja sovitte etukäteen palautekierrosten ajankohdat, projekti pysyy liikkeessä.
Suurin osa venyneistä projekteista kaatuu samoihin, ennakoitaviin asioihin:
Kun nämä neljä on hoidettu, projekti pysyy poikkeuksellisen usein sekä aikataulussa että budjetissa.
Ensimmäiset viikot julkaisun jälkeen ratkaisevat, lähteekö sivusto tuottamaan. Tarkista, että mittaus toimii ja yhteydenottolomakkeiden viestit tulevat perille. Seuraa Search Consolesta, että Google indeksoi uudet sivut ja että uudelleenohjaukset toimivat. Kerää palautetta asiakkailta ja myynniltä: mikä löytyy helposti, mikä ei. Näiden havaintojen pohjalta syntyy jatkokehityksen ensimmäinen työlista – juuri siksi sivustoa ei kannata ajatella valmiina julkaisupäivänä.
Verkkosivujen uudistaminen on hallittu projekti, kun sen vaiheet ovat selvät ja roolit sovittu alusta asti. Tekninen työ on harvoin pullonkaula, joten kun sisältö ja palaute liikkuvat nopeasti, saat uuden sivuston käyttöön muutamassa viikossa ja ilman ikäviä yllätyksiä.
Ota yhteyttä
Oman verkkosivuston arvioiminen voi olla hankalaa. Tilaa maksuton verkkosivuarvio, niin ammattilainen käy sivustosi läpi ja kertoo, mitkä asiat vaativat korjausta.
1. Tilaa arvio
2. Käymme sivusi läpi
3. Otamme yhteyttä
4. Kerromme arvion
Emme arvioi verkkokauppoja
