Tyypillinen yrityksen verkkosivujen uudistus kestää 4–8 viikkoa aloituksesta julkaisuun. Pieni sivusto valmistuu nopeimmillaan noin kuukaudessa, laaja tai monikielinen kokonaisuus voi viedä 3–4 kuukautta. Suurin aikatauluun vaikuttava tekijä ei ole tekniikka vaan sisältö - ja se, kuinka nopeasti päätökset syntyvät teidän päässänne.
Uudistus etenee vaiheittain: tavoitteiden määrittely, sivuston rakenne, ulkoasu, sisällöt, toteutus, testaus ja julkaisu. Jokainen vaihe nojaa edelliseen, joten yhden vaiheen viivästys siirtää kaikkia seuraavia. Kävin vaiheet tarkemmin läpi artikkelissa verkkosivujen uudistaminen vaiheittain.
Karkea jako on tämä: suunnittelu ja rakenne noin viikko, ulkoasu 1–2 viikkoa, sisällöt ja toteutus 2–3 viikkoa, testaus ja julkaisu viikko. Päälle tulevat palautekierrokset, ja juuri niissä aikataulut joko pitävät tai pettävät.
Sisältö. Asiakasprojekteissa toistuu sama kaava: tekninen toteutus valmistuu ajallaan, mutta tekstit, kuvat ja tuotetiedot odottavat jotakuta, jolla on kiireempiäkin töitä. Sivusto ilman sisältöä on vain kaunis kuori, joten julkaisu siirtyy.
Tähän on yksinkertainen ratkaisu: sovi heti alussa, kuka sisällöt tekee. Jos kukaan teillä ei ehdi kirjoittaa, anna se tekijän hoidettavaksi. Minä kirjoitan asiakkaideni sivutekstit itse juuri siksi, että projekti ei jää roikkumaan - ja siksi, että myyvä teksti on eri laji kuin oikeakielinen teksti. Avasin aihetta artikkelissa verkkosivujen teksteistä.
Ylivoimaisesti yleisin syy on hidas päätöksenteko. Kun palautetta antaa viisi ihmistä eri suuntiin ja lopullista sanaa ei sano kukaan, jokainen palautekierros kestää viikkoja. Toinen yleinen syy on kesken projektin kasvava laajuus: matkalle tarttuu uusia sivuja ja ominaisuuksia, joita ei alussa sovittu.
Sanon tämän suoraan: deadline ilman nimettyä vastuuhenkilöä ei ole aikataulu, se on toive. Projektin nopein yksittäinen vauhdittaja on yksi ihminen, jolla on valta sanoa kyllä tai ei.
Voi. Jos sisällöt ovat valmiina tai tekijä tuottaa ne puolestasi, ja palaute tulee parissa päivässä, uudistus onnistuu 3–4 viikossa ilman että laadusta tingitään. Nopeus ei synny kiirehtimällä vaan siitä, että odottelu jää pois.
Varo kuitenkin "sivut viikossa" -halpapaketteja. Niissä nopeus perustuu siihen, että suunnittelu ohitetaan: valmis pohja, sinun logosi, ei ajattelua. Lopputulos näyttää sivustolta muttei myy. Jos sivuston pitää tuottaa yhteydenottoja, viikon pikatyö on väärä työkalu.
Neljä asiaa ratkaisee käytännössä koko aikataulun:
Paras hetki on sesonkisi ulkopuolella, jolloin ehdit itse osallistua ja uusi sivusto on valmiina, kun kysyntä taas kasvaa. Jos vilkkain kausi alkaa syyskuussa, aloita toukokuussa - älä elokuussa. Ja jos nykyinen sivusto karkottaa asiakkaita jo nyt, älä odota täydellistä hetkeä. Listasin merkit artikkelissa milloin verkkosivut kannattaa uudistaa.
Eli lyhyesti: varaa uudistukselle 4–8 viikkoa, nimeä päätöksentekijä ja hoida sisällöt ajoissa. Silloin aikataulu pitää eikä projekti muutu ikuisuushankkeeksi.
Jos haluat tietää, missä ajassa teidän sivustonne uudistuisi, ota yhteyttä, niin käydään tilanteesi läpi. Kartoituskeskustelu ei maksa mitään eikä sido mihinkään.
Suppea sivusto, jossa on noin 5–8 sivua, valmistuu tyypillisesti 3–5 viikossa. Edellytys on, että sisällöt syntyvät ajallaan ja palaute tulee parissa päivässä. Ilman valmista sisältösuunnitelmaa pienikin projekti voi venyä kuukausia.
Ovat. Uusi sivusto rakennetaan kokonaan erillään, ja vanha sivusto palvelee kävijöitä normaalisti koko projektin ajan. Vaihto tapahtuu julkaisupäivänä yleensä muutamassa tunnissa, eikä sivusto ole välissä poissa käytöstä.
Vähimmillään muutaman tunnin viikossa: aloituspalaveri, kommentit luonnoksiin ja materiaalien toimitus. Eniten aikaa kuluu, jos kirjoitat tekstit itse. Kun tekijä hoitaa sisällöntuotannon, sinun roolisi on lähinnä antaa palautetta ja hyväksyä.
Voi, kunhan heti alussa sovitaan, kuka tekstit tekee ja milloin. Rakenne ja ulkoasu voidaan suunnitella rinnakkain sisällöntuotannon kanssa. Aloittamatta jättäminen tekstien takia on yleensä turha viivytys, koska hyvä tekijä tuottaa tekstit puolestasi.
Uusi sivusto kytketään verkkotunnukseesi, vanhojen sivujen osoitteista tehdään uudelleenohjaukset ja kaikki lomakkeet ja linkit testataan vielä kerran. Uudelleenohjaukset ovat kriittisiä hakukonenäkyvyyden säilymiselle uudistuksessa.
Ota yhteyttä
Oman verkkosivuston arvioiminen voi olla hankalaa. Tilaa maksuton verkkosivuarvio, niin ammattilainen käy sivustosi läpi ja kertoo, mitkä asiat vaativat korjausta.
1. Tilaa arvio
2. Käymme sivusi läpi
3. Otamme yhteyttä
4. Kerromme arvion
Emme arvioi verkkokauppoja
