Verkkosivutoimisto on oikea valinta, kun projekti on laaja ja tarvitset monta osaajaa saman katon alta. Freelancer on kevyempi ja usein edullisempi, mutta laatu ja jatkuvuus vaihtelevat rajusti tekijästä toiseen. Välissä on kolmas vaihtoehto, josta puhutaan vähemmän: erikoistunut yhden tekijän studio, jossa sama ihminen kantaa vastuun alusta loppuun. Oikea valinta riippuu projektisi laajuudesta, budjetista ja siitä, kuinka paljon arvostat suoraa yhteyttä tekijään.
Toimistossa työtä tekee tiimi: suunnittelija, toteuttaja ja projektipäällikkö, joskus myös sisällöntuottaja. Saat leveät hartiat ja valmiit prosessit, mutta maksat myös koko organisaatiosta - toimistotilat, myynti ja hallinto ovat hinnassa mukana.
Freelancer on yksi ihminen, joka tekee kaiken itse. Viestintä on suoraa ja hinta yleensä matalampi. Tekijöiden kirjo on kuitenkin valtava: samalla nimikkeellä työskentelee sivutoimisia aloittelijoita ja pitkän linjan ammattilaisia, ja hintakin heittelee sen mukana moninkertaisesti.
Toimisto kannattaa valita, kun kokonaisuus vaatii aidosti montaa erikoisosaajaa. Tällaisia ovat esimerkiksi verkkokauppa integraatioineen, laaja monikielinen sivusto tai tilanne, jossa haluat sivuston lisäksi jatkuvan markkinointikumppanin hoitamaan mainontaa ja sisältöjä.
Toimistosta on hyötyä myös silloin, kun omassa organisaatiossasi on monta sidosryhmää. Projektipäällikkö, joka kokoaa palautteet ja pitää langat käsissä, maksaa itsensä takaisin isossa projektissa.
Freelancer sopii, kun sivusto on rajattu, budjetti tiukka ja haluat asioida suoraan tekijän kanssa ilman välikäsiä. Parhaat freelancerit tekevät erinomaista työtä hinnalla, johon toimisto ei pysty.
Mutta tässä on se juttu: halvin tarjous on harvoin halvin lopputulos. Näen viikoittain sivustoja, jotka on tehty edullisesti ja jotka näyttävät ihan siisteiltä - mutta eivät tuota yhtään yhteydenottoa, koska kukaan ei suunnitellut, miten kävijästä tulee asiakas. Silloin säästetty raha valuu hukkaan joka kuukausi. Kirjoitin samasta ilmiöstä artikkelissa verkkosivut itse vai ammattilaiselta.
Toimiston riski on, että maksat senioreista mutta työn tekee juniori. Pienenä asiakkaana isolle toimistolle voit myös jäädä jonon hännille, kun isommat projektit ajavat ohi. Kysy siis aina etukäteen, kuka työsi oikeasti tekee ja kuinka nopeasti saat vastauksia.
Freelancerin suurin riski on jatkuvuus. Mitä tapahtuu, kun tekijä sairastuu, vaihtaa alaa tai lopettaa? Jos dokumentaatio ja tunnukset ovat vain hänen päässään, olet pulassa. Varmista, että omistat sivustosi, verkkotunnuksesi ja kaikki tunnukset itse - ja että ylläpidosta on sovittu kirjallisesti. Avasin ylläpidon sisältöä artikkelissa verkkosivujen ylläpidosta.
Yhden tekijän studio on näiden kahden välimalli: ammattilainen, joka toimii yritysmäisesti mutta ilman organisaation kuluja. Werkamo on tällainen. Teen suunnittelun, toteutuksen ja tekstit itse, ja asioit koko projektin ajan saman ihmisen kanssa - sen, joka työn oikeasti tekee.
Tämän mallin etu on vastuu: se ei katoa organisaatioon eikä jää harrastelijan hyvän tahdon varaan. Rajoite on rehellisesti kapasiteetti - otan vain muutaman projektin rinnakkain, jotta jokainen saa täyden huomion. Täysuudistukset ovat meillä tyypillisesti 5 000–10 000 € + alv. Hinnoittelun logiikan avasin artikkelissa verkkosivu-uudistuksen hinnasta.
Älä valitse tittelin perusteella, valitse näyttöjen. Käy läpi nämä kysymykset jokaisen ehdokkaan kohdalla:
Kun vertailet tarjouksia, katso että ne sisältävät samat asiat - muuten halvin tarjous voi olla suppein. Tein tähän oman oppaan: verkkosivujen kilpailutus.
Eli tiivistetysti: iso ja monimutkainen kokonaisuus vaatii toimiston, pieni ja rajattu projekti onnistuu hyvältä freelancerilta, ja niiden välissä yhden tekijän studio antaa ammattilaistason työn ilman organisaation kuluja.
Jos mietit, mikä malli sopisi teidän tilanteeseenne, ota yhteyttä, niin käydään se läpi. Kartoituskeskustelu ei maksa mitään eikä sido mihinkään.
Freelancer on lähes aina halvempi, koska hinnassa ei ole organisaation kuluja. Halvin vaihtoehto ei kuitenkaan ole edullisin, jos sivusto ei tuota yhteydenottoja. Vertaa hintoja aina siihen, mitä työhön sisältyy ja mitä tuloksia tekijä pystyy näyttämään.
Voivat, ja parhaimmillaan paremmatkin. Yksittäisen ammattilaisen osaaminen ratkaisee enemmän kuin yrityksen koko. Ero syntyy suunnittelusta: hyvä tekijä rakentaa sivuston tuottamaan yhteydenottoja, heikko vain kokoaa sivut kasaan.
Jos omistat itse verkkotunnuksen, sivuston ja tunnukset, voit siirtää ylläpidon toiselle tekijälle ilman isoa draamaa. Ongelmia tulee, jos omistajuus on epäselvä tai kaikki tieto on vain tekijän päässä. Varmista omistajuus kirjallisesti jo sopimusvaiheessa.
Heikko tekijä puhuu vain ulkonäöstä ja hinnasta, ei liiketoiminnastasi. Jos tarjous syntyy kysymättä mitään tavoitteistasi, asiakkaistasi tai nykysivuston ongelmista, työkin tehdään samalla huolellisuudella. Hyvä tekijä kysyy enemmän kuin myy.
Tavallinen yrityssivusto ei vaadi tiimiä - yksi osaava ammattilainen hoitaa suunnittelun, toteutuksen ja tekstit. Tiimiä tarvitset, kun mukana on verkkokauppa, raskaita integraatioita tai jatkuvaa markkinointia useassa kanavassa.
Ota yhteyttä
Oman verkkosivuston arvioiminen voi olla hankalaa. Tilaa maksuton verkkosivuarvio, niin ammattilainen käy sivustosi läpi ja kertoo, mitkä asiat vaativat korjausta.
1. Tilaa arvio
2. Käymme sivusi läpi
3. Otamme yhteyttä
4. Kerromme arvion
Emme arvioi verkkokauppoja
