Verkkosivujen kilpailutus kannattaa tehdä niin, että pyydät tarjouksen kahdelta tai kolmelta tekijältä, kerrot jokaiselle samat tiedot tavoitteistasi ja budjettihaarukastasi ja vertailet tarjouksia sisällön etkä pelkän hinnan perusteella. Kymmenen tarjouksen massakilpailutus ei tuota parempaa lopputulosta - se tuottaa kymmenen pintapuolista tarjousta ja viikon ylimääräistä työtä sinulle.
Hyvä kilpailutus alkaa siitä, että tiedät itse, mitä olet ostamassa. Ei teknisiä yksityiskohtia, vaan tavoite: mitä sivuston pitää saada aikaan? Lisää yhteydenottoja, uskottavampi ilme myyntitapaamisiin, rekrytoinnin tuki - jokainen tavoite ohjaa erilaiseen ratkaisuun.
Kirjoita yhden sivun tarjouspyyntö: mitä yrityksesi tekee, kenelle sivusto on suunnattu, mitä sen pitää saada aikaan, mitä nykysivustossa on vialla ja millä aikataululla liikutaan. Lähetä sama pyyntö jokaiselle tekijälle. Vain samoilla lähtötiedoilla tehdyt tarjoukset ovat vertailukelpoisia.
Tarjouspyynnöissä toistuu asiakasprojekteissa sama puute: tavoite puuttuu kokonaan. Pyydetään "uudet kotisivut" kertomatta, mitä niiden pitäisi saada aikaan. Silloin jokainen tekijä tarjoaa omaa vakiopakettiaan ja vertailu on mahdotonta.
Kyllä kannattaa. Moni pelkää, että budjetin kertominen nostaa hintoja, mutta käytännössä käy päinvastoin: tekijä osaa mitoittaa ratkaisun rahoihisi eikä tarjoa jotain, mikä ei ikinä toteudu. Haarukka riittää - esimerkiksi 3 000-6 000 € + alv kertoo tekijälle heti, millaisesta projektista puhutaan.
Jos et tiedä realistista haarukkaa, katso ensin mitä uudistus yleensä maksaa. Kirjoitin hinnoista auki artikkelissa mitä verkkosivu-uudistus maksaa - tyypilliset kunnolliset projektit asettuvat 2 000-8 000 € + alv välille.
Älä vertaile loppusummia vaan sisältöjä. Käy jokaisesta tarjouksesta läpi samat kysymykset: kuka kirjoittaa tekstit, kuuluuko hakukoneoptimoinnin perustyö hintaan, tehdäänkö uudelleenohjaukset vanhoilta sivuilta, kuka omistaa sivuston ja tunnukset, ja mitä muutokset maksavat julkaisun jälkeen.
Jos jokin näistä puuttuu tarjouksesta, kysy. Vastauksen laatu kertoo tekijästä enemmän kuin yksikään referenssi. Listasin kunnollisen tarjouksen sisällön tarkemmin artikkelissa mitä kunnon tarjous sisältää.
Halvin tarjous tarkoittaa lähes aina, että jostain on karsittu - useimmiten teksteistä, suunnittelusta tai julkaisun jälkeisestä tuesta. Se ei tee halvasta tarjouksesta huonoa, mutta sinun pitää tietää, mitä jätät ostamatta. Muuten säästö maksetaan takaisin parin vuoden päästä uutena uudistuksena.
Ykkösvirhe on valita pelkän hinnan perusteella. Sivusto ei ole kertakulu vaan myyntityökalu, ja tuhannen euron säästö tarjousvaiheessa maksaa itsensä moninkertaisesti takaisin menetettyinä yhteydenottoina, jos lopputulos ei myy.
Kakkosvirhe on venyttää päätöstä kuukausia. Tarjoukset vanhenevat, tekijöiden kalenterit täyttyvät ja projekti alkaa lopulta kiireessä huonoimpaan aikaan. Jos kilpailutat, varaa päätökselle päivämäärä ja pidä siitä kiinni.
Kolmas virhe on ohittaa referenssit. Älä katso vain miltä tekijän työt näyttävät - klikkaa referenssisivustot auki puhelimella, kokeile lomakkeita ja katso, kuinka nopeasti sivut latautuvat. Kaunis kuvakaappaus portfoliossa ei kerro, toimiiko sivusto oikeasti.
Hyvä tekijä kysyy sinulta enemmän kuin sinä häneltä. Jos tarjous tulee tunnissa ilman yhtäkään kysymystä liiketoiminnastasi, se on vakiopaketti eikä ratkaisu sinun tilanteeseesi. Hyvä tekijä myös uskaltaa sanoa, jos jokin toiveesi ei ole järkevä - kyllä-mies ei ole kumppani vaan alihankkija.
Kiinnitä huomiota myös jatkoon: vastaako tekijä viesteihin kohtuullisessa ajassa jo tarjousvaiheessa? Sama tahti jatkuu projektissa. Moni uudistus alkaa siitä, että edelliseen tekijään ei enää saada yhteyttä - kirjoitin aiheesta artikkelissa verkkosivujen toimittajan vaihto.
Jos olet kilpailuttamassa sivustouudistusta, ota yhteyttä, niin kerron suoraan, sopiiko projektisi minulle ja mitä se maksaisi. Kartoituskeskustelu ei maksa mitään eikä sido mihinkään.
Kaksi tai kolme hyvin valitulta tekijältä. Valitse ehdokkaat referenssien ja erikoistumisen perusteella etukäteen sen sijaan, että lähetät massapyynnön kymmenelle. Tarjousten läpikäynti on työtä, ja kymmenen pinnallista tarjousta on huonompi lähtökohta kuin kolme kunnollista.
Ei ole pakko. Jos sinulla on tekijä, johon luotat ja jonka hinnoittelu on avointa, suora neuvottelu säästää viikkoja. Kilpailutus on työkalu vertailuun silloin, kun et tunne markkinaa - ei itseisarvo.
Koska sisällöt vaihtelevat. Toinen tarjous sisältää tekstit, hakukoneoptimoinnin perustyön ja uudelleenohjaukset, toinen pelkän ulkoasun vanhoilla teksteillä. Loppusumma ei kerro kumpi on kalliimpi suhteessa sisältöön - siksi vertailu pitää tehdä rivi riviltä.
Karsintavaiheessa voi, mutta lopullista valintaa ei kannata tehdä tapaamatta tai vähintään soittamatta. Puolen tunnin keskustelu paljastaa, ymmärtääkö tekijä liiketoimintaasi vai myykö hän vakiopakettia. Sivustoprojekti on kuukausien yhteistyö, joten henkilökemialla on väliä.
Ota yhteyttä
Oman verkkosivuston arvioiminen voi olla hankalaa. Tilaa maksuton verkkosivuarvio, niin ammattilainen käy sivustosi läpi ja kertoo, mitkä asiat vaativat korjausta.
1. Tilaa arvio
2. Käymme sivusi läpi
3. Otamme yhteyttä
4. Kerromme arvion
Emme arvioi verkkokauppoja
