Tarvitset sähköpostin, jotta asiakkaat voivat ottaa sinuun yhteyttä. Tämä ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista kuin voisi kuvitella.
Kerron tässä oppaassa omasta näkökulmasta kolme vaihtoehtoa yrityssähköpostin hankintaan.
Ilmainen ja iisi -yrityssähköposti.
Tämä ratkaisu soveltuu pienille yrityksille tai yksityisyrittäjille, jotka eivät tarvitse monia sähköposteja eikä niitä hallitse useat eri henkilöt.
Yksinkertaisesti menet vain Gmailiin ja luot uuden käyttäjän. Sähköpostiisi tulee pääte @gmail.com.
Vaikka tämä ei ole kaikista ammattimaisin ratkaisu, se pitää aloittelevan yrittäjän kulut minimissään ja on täysin pätevä asiakasviestintään. Vaikka itse käytän maksullista yrityssähköpostia, on tämä oma suosikkini sen helppouden ja maksuttomuuden takia. Mikäli ei ole painavia syitä harkita muita tapoja niin hyödynnä tätä.
Siirry luomaan Gmail-sähköposti
Halpa ja hankala -yrityssähköposti.
Mikäli on pakko saada useita eri sähköposteja tai oma sähköpostipääte mutta et tahdo maksaa liikoja, niin vaihtoehtona on hankkia kolmannen osapuolen webhotelli.
Varoituksen sanat alkuun; tämä tulee olemaan todella teknistä, joten jos tahdot säästyä IT-päänsäryiltä niin valitse jokin muu vaihtoehto.
Jos kuitenkin tahdot jatkaa niin tässä ohjeet:
Hanki domainhotelli.fi kautta kolmen tähden webhotellin, johon kuuluu 20 sähköpostitiliä hintaan 5,90 euroa kuukaudessa (kirjoitushetkellä).
Tilauksen yhteydessä ostat myös domainin.
Tämän jälkeen saat pääsyn heidän hallintapaneelinsa, jonka kautta voit luoda sähköpostitilejä:
- Mene cPanel hallintapaneeliin domainhotellin asiakassivulta
- Klikkaa "Sähköpostitilit"
- Klikkaa ”Luo”
- Täytä sähköpostin nimi ja salasana
Toista yllä oleva prosessi, kunnes sinulla on kaikki sähköpostit, jotka tahdot. Sähköposti ei kuitenkaan ole sama asia kuin sähköpostisovellus, joten nyt tarvitset tavan käyttää näitä sähköposteja.
Voit helppona ratkaisuna hyödyntää tilaukseesi kuuluvaa Webmailia mutta jos tahdot käyttäjäystävällisyyttä niin sinun täytyy yhdistää sähköpostisi Windowsin käyttämään Outlookkiin tai Applen käyttämään MacOS sähköpostiin:
- Aukaise haluamasi sähköpostisovellus ja etsi asetuksista kohta, josta voit lisätä uuden tilin.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi, jonka tahdot lisätä.
- Kirjoita sähköpostin salasana, jonka loit cPanel hallintapaneelissa ja klikkaa "Yhdistä".
- Hyvällä tuurilla saat sähköpostin yhdistettyä ja voit hallita sitä sovelluksesi kautta. Jos et onnistunut, jatka seuraavaan vaiheeseen.
- Joudut vaihtamaan manuaaliseen yhdistämiseen (saattaa olla lisäasetukset tai "Advanced settings" tai muun samantyyppisen painikkeen takana).
- Manuaalisessa yhdistämisessä kysytään IMAP- ja SMTP-palvelimien osoitteita ja portteja. Nämä näet cPanel hallintapaneelista kun klikkaat "Sähköpostitilit" näkymästä ”Connect Devices” sen sähköpostin osalta, jota yrität yhdistää.
- Vaihda tiedot ja yritä yhdistää.
- Onneksi olkoon olet yhdistänyt sähköpostisi… tai sitten et ja joudut kysymään oikeat serveriosoitteet ja portti-tiedot support@domainhotelli.fi (varoitin, että tästä tulee IT-päänsärky)
Kallis ja Kiva -yrityssähköposti.
Jos kuukausikulut eivät ole ongelma, niin loistava ratkaisu on Google Workspace sähköpostin hankkiminen. Nämä maksavat noin 6 euroa per sähköpostiosoite per kuukausi.
Tarkemmat hinnastot löydät tästä
Voit hankkia Workspace-sähköpostin milloin vain mutta oletettavasti olet hankkimassa kauttani myös Wix-kotisivut joten odota, että sivut saadaan ensin valmiiksi.
Kun sivut ovat valmiit ja niihin on yhdistetty domain, Wixin hallintapaneelista on todella helppo hankkia tarvitut sähköpostit:
- Mene Wixin hallintapaneelista ”Customers & Leads” valintaan ja sieltä ”Business Email”
- Kirjoita haluamasi etuliite ja klikkaa ”Set up”
- Klikkaa ”Set Up user”
- Saatetaan kysyä ns. pääsähköpostia, joten laita se mitä tulet itse käyttämään eniten.
- Sitten klikkaa ”Go to mail”
- Kirjaudu Gmailiin
Huomiona, että jos sinulla on jo Google-käyttötili niin kirjautumisessa saattaa olla teknisiä oikkuja mutta muutaman kirjautumisyrityksen jälkeen pitäisi onnistua.
